秘书处办公室职责

发布时间：2018/11/2 9:20:53 点击次数：1030

秘书处办公室是本会日常工作的办事机构，设主任一名，根据工作需要设副主任。由秘书长分管，其职责：

1、按照秘书长的安排处理日常事物；

2、负责对上请示对下传达工作及各类文字材料的起草、送审、打印、盖章、呈报、发放、登记、归档管理；

3、根据秘书长的安排，发布各类会议和活动的通知，并做好会前、活动前的准备工作，会上负责会议记录，会后落实或督促会议研究的工作，并将进展情况或结果向秘书长汇报；

4、协助秘书长做好对财务人员的监督管理工作。督促财务人员记好帐，做好月报表、年报表，严格执行财务管理的法律法规和各项规章制度；

5、负责对外宣传工作，加强与各类媒体的合作。承办会刊，管理本会网站、群、微信；

6、负责本会与相关部门、单位的联络、协调；

7、承办各类印章的使用审批，管理好印章保管人员。

8、热情接待来访人员、做好日常工作值班、接听电话、并做好记录，有关本会的工作及时向秘书长汇报。

9、本职责由理事会讨论通过后实施。

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